編寫檢測原始記錄應注意的幾個問題

1.檢測原始記錄的用途、受控編號和樣品編號應置于醒目位置，以便于使用和管理。記錄的用途一般置于記錄名稱的下方，受控編號和樣品編號置于記錄的右上角。

2.為保證檢測人員能規范、準確地填寫檢測原始記錄，各種檢測原始記錄應盡可能地編制成專用型記錄，尤其是經常檢測的樣品或項目實驗檢測記錄。實驗室新開展的檢測項目在作為常規檢測項目前，應編制好相應的專用型記錄。

3.檢測原始記錄應盡可能地方便檢測人員填寫，凡能列表記錄的應盡量設計為表格式的記錄；檢測過程中必須填寫的信息和數據的名稱應事先印制于相應的記錄中；檢測信息和數據的排列次序應與各項檢測工作的作業流程及對應的檢測方法的步驟保持一致；用于填寫檢測信息和數據的空格的大小適宜，并應留有更正錯誤記錄的余地；醫療機構、公共場所和作業場所監測的現場采樣/檢測記錄、實驗室檢測記錄應滿足多樣品檢測記錄的要求。現場檢測和實驗室檢測記錄中應同時包含平行樣測定、平均值和空白試驗的相關信息。

4.樣品來源或生產單位的相關信息不應出現于樣品流轉單(或檢測任務單)、實驗室檢測記錄中，以免影響檢測工作的公正性。

5.3.1 定期檢定：品管部按照周期檢定制度的規定填寫《計測器年度校驗計劃》，并分發至 各使用部門。使用部門根據《計測器年度校驗計劃》要求，將需校正的儀器儀表送品管部進行校正，以保證儀器儀表功能的準確性、一致性、可靠性。所有檢定記錄檢定證書由儀校人員存檔、保管。

5.3.2 若因技術上或設備上的困難，而無法自行校正者，則委托設備完善的其他機構代為校 正，但須要求提供校正證明。

5.3.3 臨時校正：儀器校驗使用人在使用時發現，或品管員在巡回檢驗時發現檢驗儀器、儀表不精準 時，應立即予以校正。