必須包含新設備校準和校驗所需的全部信息

5.4.3 物品如發現"水洗"時超過J211標準的推薦上限應立即停止其常規使用。  這些物品 可以被使用在不需要鑒定性數據的地方。這些物品被標識為"局部使用"并被存放在一個單獨上鎖的柜子內，防止和正常使用的儀器混淆。  更新數據庫，將其位置欄內狀態改為"局部使用"。

5.4.3.1 附于儀器上的一些電纜、電線和接頭經過緊固，焊接或其他方式處理，造成修理時 的數據就是有問題的。  這些物品也要停止常規使用，標識為"局部使用"，并被存放在一個單獨上鎖的柜子內，更新數據庫。  

5.4.4 如果待校準物品在召回時刻正在使用中，該試驗室有整個月的時間完成試驗，并將該 物品送校。  如果所進行的試驗周期特別漫長，在一系列試驗后，已經超過了校準有效期，該物品可以被使用至這一系列試驗結束。   注: 試驗室主管應當要求他們的技術員在選擇使用儀器時，要核對校準日期，滿足試驗周期需求。但這并不能一勞永逸，不排除有時候沒有其他可用的儀器。

主控文件以電子版本保存并提供給全體成員使用  主控文件的打印拷貝僅作參考

儀器校準指導書

5.5.1 所有儀器設備的校準報告、證書由儀器試驗室存檔并可以供各試驗室查閱。

5.5.2 每個月的校準召回應記錄于文件并作跟蹤，確保沒有物品會被遺漏。如果下個月的召 回報告發出后，某物品沒有被送回儀器試驗室，應發一份郵件給該試驗室主管要求立即送回該物品。  

5.5.3 其他文件包括：新物品的采購，投入使用或物品報廢并存檔。

5.6 新設備：

5.6.1 各試驗室接收或制作完成新設備后，"設備登記表"應盡快填寫，其中必須包含新設 備校準和校驗所需的全部信息。各試驗室在新設備接收和投入使用時，應通知儀器試驗室。  更多關于設備登記的信息：請參考《設備登記與操作程序》。

5.6.1.1 所有新儀器在完成設備登記后，應將其信息按要求輸入校準數據庫。